Los que me han leído antes quizás sepan que ando obsesionado con eso de optimizar el tiempo. Llevo un par de años tratando de ser más productivo y, ya que todavía no nos inventamos la máquina del tiempo, la mejor opción es ser más eficientes.
He empezado a probar cosas como madrugar más -y soy malísimo para eso- o trasnochar -acá soy un dios- buscando espacios en los que no haya muchas interrupciones. Como nota aparte, para las interrupciones una buena táctica es usar la técnica Pomodoro.
En este enlace profundizo sobre otras técnicas para optimizar el tiempo https://omargamboa.com/emprendimiento/optimizar-tiempo-no-trabajes-mas-trabaja-mejor/.
Y en este otro te dejo 4 técnicas para manejar el tiempo. https://omargamboa.com/blogs/4-claves-para-manejar-el-tiempo/
También he utilizado la excelente técnica de listar los pendientes. No me cansaré de aconsejar esto y creo que es el paso básico para aumentar la productividad; la mente debería concentrarse en hacer los pendientes, no en el esfuerzo de recordar qué carajos me pidieron esta mañana y que ya se me olvidó.
Como actualización, estas son las últimas dos técnicas que estoy implementando este año:
- Aprender a decir que no. Qué difícil es esto, tanto que pretendo escribir una entrada solo sobre ese tema. Pero en este tiempo que nos tocó vivir tenemos muchas distracciones y muchas opciones. Creo que los colombianos (aunque seguro pasa en otras latitudes) somos muy malos para decir que no, básicamente porque nos da pena, como que nos sentimos comprometidos a aceptar todo lo que nos proponen. Mal. Así es que empezamos a quedar mal con todo el mundo, porque no sabemos priorizar.
- Planear el día y la semana, agendando los tiempos de trabajo. Trato de mezclar lo urgente con lo importante y, sobretodo, los respeto. ¿No les pasa que llevan tratando de escribir esa entrada que quieren publicar hace rato pero no han podido porque les piden reuniones de última hora? ¿Que no han podido mejorar el sitio web porque les piden una propuesta nueva? Como lo importante para nosotros no necesariamente tiene una fecha de entrega, pues lo aplazamos. No nos comprometemos con nosotros mismos.
Lo que yo hago es esto: Cada lunes en la mañana, lo primero que hago es listar las tareas pendientes, con énfasis en lo importante, lo estratégico, y me pongo plazos, dejando espacio para lo urgente, aunque aún no sepa qué es, siempre sale algo. Usualmente los lunes en la mañana los dedico a depurar las tareas administrativas atrasadas, que siempre se acumulan.
Todas las mañanas, o la noche anterior, separo tiempos del día. Relleno los espacios que tengo sin compromisos con las tareas pendientes, en bloques de una hora. Esto lo hago en Calendar, porque me avisa 10 minutos antes y así me acelero terminando la tarea anterior. Y si me piden reuniones, las dejo para el día siguiente, porque hoy ya está lleno. Básicamente lo que hago es tratar mis tareas estratégicas como si fueran de un cliente, con el mismo nivel de compromiso. Tengo que cumplirme mis tiempos.
En lo que llevo del año ambas cosas me han funcionado muy bien. Seguro debo mejorar detalles, pero he empezado a adelantar tareas que tenía atrasadas hace rato, como montar un taller sobre “Cómo escribir en redes sociales” y otro de marca personal “Cómo convertirte en referente en tu industria.”
A medida que vaya obteniendo resultados para optimizar el tiempo les iré contando, prometido. ¿Ustedes tienen otras técnicas? Déjenlas en los comentarios y así todos aprendemos.
¡Un abrazo!
Si no sabes si fortalecer tu marca personal o la de tu empresa, te dejo este enlace. https://omargamboa.com/marca-personal/construyo-mi-marca-personal-o-la-de-mi-empresa/
Aquí te hablo sobre cómo equilibrar la vida personal y la profesional. http://blogs.eltiempo.com/marmotazos/2019/08/05/trabajo-no-nos-robe-la-felicidad/
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